Mijn aandacht voor detail, mijn streven naar grootsheid en mijn verlangen om anderen te helpen slagen, zouden van mij een uitstekende persoonlijke assistent maken. Mijn één jaar leservaring zal ook in deze rol van pas komen.
Een competente persoonlijke assistent beschikt naar mijn mening over solide tijdmanagementvaardigheden, is flexibel en consciëntieus. Met hun voortdurend wisselende taken moeten uitstekende persoonlijke assistenten hun takenlijsten kunnen beheren zonder deadlines te missen of hun werk door de kieren te laten vallen.

Ze moeten ook betrouwbaar en voorzichtig zijn, omdat ze vaak met gevoelige informatie omgaan. Een georganiseerde dag begint met een georganiseerde week, dus geef ik er de voorkeur aan om de opdrachten van volgende week elke vrijdag te prioriteren op basis van betekenis en deadline.
Ik gebruik een handmatige planner omdat ik hiermee lijsten kan kleuren, notities kan toevoegen en de dagen en weken in één oogopslag kan bekijken.

Om mezelf gedurende de week op het goede spoor te houden, stelde ik vervolgens kleinere controlepunten of deadlines vast en maakte ik mijn dagelijkse takenlijsten rond dat tijdschema, zodat er voldoende ruimte was voor alles wat onverwachts zou kunnen gebeuren. Als ik verschillende belangrijke klusjes heb, verdeel ik ze in kleinere delen en stel ik er deadlines voor vast. Vervolgens reserveerde ik tijd in mijn agenda om aan elk van die kleine projecten te werken.
Om dit te doen, moet ik de gewoonte ontwikkelen om prioriteit te geven aan mijn dagelijkse takenlijsten. Dit garandeert dat ik niet achterop raak met belangrijke taken, waardoor ik onverwacht dringende verantwoordelijkheden op me kan nemen.
Ik ben redelijk bekend met de basisprincipes, zoals Microsoft Word, Canva, Excel en Powerpoint, en ik neem de tijd om verschillende ontwerpsites en -tools te leren kennen. Ik heb mezelf de afgelopen jaren ook talloze nieuwe toepassingen geleerd, en ik ben degene waar mensen op mijn huidige werkplek naar toe komen met computergerelateerde problemen.

Ik weet de antwoorden op zulke vragen niet altijd uit mijn hoofd, maar meestal weet ik wel waar ik ze kan vinden.