GreatAuPair - Waar zorgverleners en gezinnen click ™ klikken. Kinderopvang Jobs & verzorgers: Nanny, Oppas, Au Pair, Huisdieroppas, Huishouden, Tutor, Persoonlijke assistent en Senior Care.

Nanny Belastingen Made Simple

GreatAuPair kan geen juridisch of boekhoudkundig advies geven. Voor vragen die verband houden met uw persoonlijke situatie, dient u de juiste raad of professioneel advies in te winnen met betrekking tot de voorbereiding van de nanny-belasting of de loonbelasting voor huishoudelijk personeel. De volgende informatie wordt alleen als algemene referentie verstrekt.

Veelgestelde vragen over kinderrechten en huishoudelijke werkgevers

Q: Moet ik loonbelasting betalen voor mijn nanny?
A: Volgens de IRS-website, als u een Amerikaans staatsburger in de VS inhuurt die meer dan $ 1,000 per jaar zal worden betaald, ja, u als werkgever moet alle toepasselijke nationale en federale bronbelasting betalen. De meeste nanny-salarissen liggen waarschijnlijk binnen een belastbaar bereik. De belasting op arbeid varieert per staat en land, dus vraag passend en professioneel advies aan de raadsman in uw staat en land.
Q: Moet ik loonbelasting betalen voor mijn Au Pair?
A: Niet volgens de Regels van het Au Department van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse ZakenEn IRS-voorschriften voor au pairs, als u een internationale Au Pair huurt die met een visum of vergunning naar uw land komt, zodat zij via een door de overheid geautoriseerd Au Pair-programma kunnen werken. De voorschriften kunnen per land verschillen, dus vraag passend en professioneel advies aan een raadsman in uw land.
Q: Is mijn oppas een huishoudelijke medewerker of een onafhankelijke contractant?
A:

Volgens de Amerikaanse ministerie van loon en uur divisie en de IRS, kindermeisjes zijn werknemers van de familie waarvoor ze werken.

De IRS gebruikt een 20-punttest om te bepalen welke partij binnen de werkrelatie de meeste controle heeft. Een onafhankelijke classificatie van aannemers is alleen geschikt wanneer de werknemer duidelijk de touwtjes in handen heeft, waar zij haar eigen hulpmiddelen ter beschikking stelt, haar eigen uren bepaalt, bepaalt hoe het werk zal worden uitgevoerd, diensten aanbiedt aan het grote publiek, de duur van de opdracht eindig is en over het algemeen op korte termijn, is ze vrij om hulp in te schakelen of iemand in te huren om haar plaats in te nemen, enz. Op basis van de antwoorden op de IRS-test voor onafhankelijke contractanten lijkt de belastingwetgeving de meeste kinderjuffrouwen te beschouwen als werknemers in plaats van onafhankelijke contractanten. Belastingwetgeving verschilt per land, dus vraag passend en professioneel advies aan de raadsman in uw land.

Q: Als ik een oppas in dienst neem, welke werknemersbelasting moet dan worden ingehouden?
A: Omdat de belastingtarieven van de staat variëren, moet u de website van uw staat bezoeken en professionele hulp bij boekhouding of loonadministratie vragen. De federale belastingen van uw werknemer kunnen variëren van 12-15% van het brutoloon. Zie de IRS-website voor meer informatie over Loonheffingen voor huishoudelijk personeel, waaronder mogelijk:
  • De helft van sociale zekerheid en medicijnen (7.65%)
  • Federale inkomstenbelastingen (op basis van het aantal emissierechten gekozen op formulier W-4)
  • Staatsbelasting (indien van toepassing, op basis van het aantal rechten gekozen op de staat W-4)

Volgens de wet moeten werkgevers elke loonperiode sociale belastingen en Medicare-belastingen inhouden. Inkomstenbelastingen zijn optioneel, maar worden ten zeerste aanbevolen om uw werknemer te helpen een grote belastingverplichting aan het einde van het jaar te vermijden.

Opmerking: Au Pairs zijn over het algemeen niet onderworpen aan belastingen op sociale zekerheid en medicijnen, omdat ze naar verwachting niet met pensioen gaan in de Verenigde Staten. De belastingwetgeving op het gebied van arbeid varieert per staat en land, dus vraag passend en professioneel advies aan een advocaat.
Q: Moet ik als werkgever budgetteren voor loonheffingen?
A: Als jij of je raadsman bepaalt dat je oppas een huishoudelijke medewerker is, ja, ja. Huishoudelijke werkgevers kunnen de volgende loonbelasting verwachten, zoals gepubliceerd door de IRS voor Sociale zekerheid en Medicare belastingen, die kan variëren en zonder kennisgeving kan worden gewijzigd:
  • De helft van sociale zekerheid (6.2%) en Medicare (1.45%)
  • Federale en nationale werkloosheidsverzekering (verschilt per staat, meestal 1-3%)

Goed nieuws! De belastingplicht voor de werkgever kan grotendeels, zo niet volledig, worden gecompenseerd door belastingaftrek voor IRS voor Uitgaven voor kinder- en afhankelijke zorg. Afhankelijk van het bedrag van het jaarloon, komen sommige gezinnen zelfs naar voren na de belastingvoordelen. Ga naar de gratis loonbelastingcalculator op om uw werkgeverskosten te berekenen Breedlove & Associates of bel ze op 1-888-273-3356 voor een gratis consult met dank aan GreatAuPair.

Opmerking: Huishoudelijke werkgevers van au pairs kunnen worden vrijgesteld van werkgeversbelastingen. Neem contact op met uw accountant.

Q: Moet ik overuren betalen?
A: Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid hebben huishoudelijk personeel recht op overwerk voor alle uren die 40 in een 7-dagen werkweek heeft gewerkt, tenzij ze Vrijgestelde inwonende werknemers. Overuren moeten worden betaald op 1.5 maal het uurloon. Als een huishoudelijke medewerker een salaris wordt betaald, moet overwerk in het contract worden geregeld door het salaris in twee delen te splitsen: het reguliere tarief en het overwerk. Een werknemer en gezin komen bijvoorbeeld een brutosalaris van $ 600 per week overeen voor een 45-uur werkweek. Het normale tarief voor de eerste 40-uren is $ 12.63 per uur; het overwerkpercentage voor de resterende 5-uren per week is $ 18.95 per uur; en het totale weekloon is $ 600.

Opmerking: Inwonende werknemers kan worden vrijgesteld van het betalen van anderhalf uur voor overuren. Zoek passend, professioneel advies voor uw specifieke situatie.
Q: Wat zijn de vereisten voor vakantie, vakantie en ziektedagen?
A: Over het algemeen zijn betaalde vakanties, feestdagen en ziektedagen niet wettelijk verplicht. Bovendien is overuren niet vereist voor gewerkte vakanties. Deze optionele voordelen moeten worden overeengekomen als onderdeel van de arbeidsovereenkomst.

Let op: een paar gemeenten hebben speciale wetten voor betaald ziekteverlof. Bel Breedlove & Associates op 1-888-273-3356 voor een individueel advies, complimenten van GreatAuPair.
Q: Wat is arbeiderscompensatie?
A: Werknemerscompensatie is geen belasting; het is een verzekeringspolis die financiële ondersteuning biedt voor verloren lonen en medische kosten in geval van letsel of ziekte als gevolg van de werkplek. Elke staat heeft een arbeiderscompensatiesysteem, dat werknemers recht geeft op een onmiddellijke betaling van uitkeringen met een minimum aan wettelijke formaliteit en kosten. In ruil daarvoor geeft de werknemer het recht op om te klagen voor eventuele verwondingen door werkgerelateerde ongevallen - ongeacht de fout. Sommige staten vereisen dat huishoudelijke werkgevers een werknemerscompensatiebeleid voeren en sommige niet. Voor meer informatie, met dank aan GreatAuPair, belt u 1-888-273-3356 of neemt u contact op met het compensatiekantoor van uw staat voor meer informatie.
Q: Zijn er belastingvoordelen als ik een ziektekostenverzekering aanbied?
A: Ja. Wanneer een huishoudelijke werkgever bijdraagt ​​aan premies voor ziektekostenverzekeringen, worden deze dollars niet als belastbaar inkomen beschouwd. Noch de werkgever, noch de werknemer is verplicht belasting te betalen over deze dollars. Gezinnen kunnen ervoor kiezen om de zorgpremie rechtstreeks aan de zorgverzekeraar te betalen of indirect te betalen door deze dollars aan hun werknemer te geven in de vorm van een vergoeding. In dit geval moet het gezin een kopie van een lopende ziekteverzekeringskaart bewaren als bewijs van een lopende verzekeringspolis.
Q: Kan ik de payroll van mijn nanny door mijn eigen bedrijf laten lopen?
A: Nee, dit is illegaal. Hier is een eenvoudige uitleg van de wet: alle bedrijven mogen belastingaftrek doen op de loonlijst van werknemers. De logica is dat werknemers een directe bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf, en daarom mag de eigenaar een "belastingvoordeel" op een deel van de totale loonlijst betalen om een ​​deel van deze kosten te compenseren. Een oppas draagt ​​niet rechtstreeks bij aan een bedrijf; daarom is het voor een bedrijf illegaal om elke vorm van "belastingvoordeel" op haar loonlijst te ontvangen. Een oppas wordt beschouwd als een bijdragend lid van het huishouden; daarom heeft een gezin het recht om in plaats daarvan een "belastingvoordeel" op haar loonlijst te nemen als kosten voor kinderopvang.
Q: Wat is het proces voor de afhandeling van loonkosten en belastingen?
A: Het loon- en belastingproces kan ingewikkeld zijn, dus een professionele belastingadviseur wordt aanbevolen om aan uw specifieke behoeften te voldoen op basis van de wet- en regelgeving waar u woont. Hier is een kort overzicht van wat erbij betrokken is:

  • Onderzoek arbeidsbelasting en arbeidswetten om wettelijke verplichtingen te begrijpen;
  • Registreren voor federale en nationale belastingrekeningen;
  • Rapportage nieuwe huur invullen en indienen;
  • Identificeer en bereken belastingen om elke betaalperiode in te houden;
  • Volg brutoloon, nettoloon en ingehouden belastingen;
  • Bereken de federale en nationale belastingverplichtingen van de werkgever;
  • Bereid driemaandelijks staats- en federale belastingaangiften voor en draag de werkgevers- en werknemersbelastingen af;
  • Reageren op IRS en vragen van de staat;
  • Monitor de steeds veranderende wetgeving op de werkgelegenheidsbelasting.

Opmerking: uitgebreide diensten aangeboden door Breedlove & Associates kunnen dit proces eenvoudig maken voor een kleine driemaandelijkse vergoeding.

Nanny Payroll & Tax Services in de VS.

Full-service Nanny Tax Preparation voor huishoudelijke werkgevers

Breedlove & Associates (1-888-273-3356) is de Amerikaanse partner van GreatAuPair, de leider van het land op het gebied van belastingheffing op huishoudens en loonadministratie. Hun uitgebreide en betaalbare 'nanny tax'-service heeft papierwerk geëlimineerd, juridische risico's geminimaliseerd, belastingvoordelen gemaximaliseerd en in het algemeen het leven voor meer dan 16,000-gezinnen in de VS sinds 1992 eenvoudiger gemaakt. Breedlove & Associates kan u helpen:

  • Elimineer boetes, rente of kosten van onnodige boekhoudkundige en juridische kosten;
  • Bespaar tijd en geld in uw rol als werkgever;
  • Volg en beheer de salaris van uw oppas;
  • Belasting inhouden en tijdige, nauwkeurige belastingaangiften indienen;
  • In aanmerking komen voor belastingvoordelen en kortingen;
  • Blijf op de hoogte van nieuwe en veranderende belastingwetten.

UK Nanny Tax Services

NannyTax is GreatAuPair's nanny belastingpartner in het VK die een efficiënte, goedkope salarisdienst biedt voor een jaarlijks abonnement.

NannyTax zal je helpen:

  • Registreer u als werkgever bij de Inland Revenue;
  • Houd loon- en inhoudingengegevens namens u bij;
  • Geef u gedetailleerde loonstroken voor uw oppas en adviseer u elk kwartaal wanneer belasting- en NIC-betalingen verschuldigd zijn en voor welk bedrag;
  • Stuur je wekelijkse of maandelijkse loonstroken voor je oppas met alle wettelijke inhoudingen (belasting en NI);
  • P45's uitgeven en verwerken wanneer een oppas uw dienstverband betreedt of verlaat;
  • Aan het einde van elk belastingjaar een verplicht jaarlijks werkgeversrendement invullen en dit namens u indienen;
  • Geef je een volledig jaaroverzicht van de loonlijst (P60) voor je oppas.

SLUITEN X