De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het coördineren van afspraken, het beheren van de communicatie met klanten en dienstverleners en het plannen.

In deze rol moet de kandidaat zich op zijn gemak voelen bij het beheren van agenda-afspraken, het beheren van communicatie met klanten en serviceproviders en het plannen van evenementen voor de oprichter, indien nodig.

Volledige vacaturetekst

· Beheer complexe agenda's/planners op senior niveau, in meerdere tijdzones

· Plan en plan reisarrangementen en reisroutes op basis van de zware schema's en prioriteiten van de Partners.

· Documenten, e-mails en presentaties maken en proeflezen indien/wanneer nodig, op basis van de opgegeven deadlines.

· Reageren op e-mails wanneer nodig

· Analyseren en afhandelen van telefoontjes en andere verantwoordelijkheden, door op een professionele manier bewust te blijven van de prioriteiten van de partner

· Coördineren met klanten, teams en andere medewerkers

· Werken en samenwerken met andere medewerkers in een professionele omgeving, evenals het aanbieden van

· Administratieve taken; het beheren van archivering, records, onkostenkosten en urenstaten enz.

· Opzetten van klant- en interne conferenties en personeelsactiviteiten binnen de organisatie, indien nodig

· Mogelijkheid om op een professionele manier goed samen te werken met andere leden van het bedrijf en consultants