LR Crown Holdings UK Limited - Een bedrijf van Bennet & Bernard
LR Crown Holdings UK Limited in het Verenigd Koninkrijk is de vastgoedsector van het wereldwijde bedrijf The Bennet and Bernard Company. Wij zijn een diverse bedrijfsgroep met verticale activiteiten op het gebied van de ontwikkeling van luxe onroerend goed in Portugal, Goa (India) en Thailand, horeca, agrolandbouw in Oekraïne en andere internationale belangen. De Bennet & Bernard Gastronomie Hospitality eigen restaurant- en cafémerken Black Vanilla, Barrels & Bones en Thirsty Bear, Fast Moving Consumer Goods waaronder Artisan Deli, Locke & Mason en Eco-Snail.
De ondernemers van Bennet en Bernard zijn sinds 2018 naar Portugal gemigreerd en hebben bedrijfsactiviteiten in onroerend goed en horeca in Portugal en breiden zich verder uit in Europa en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf heeft verschillende prijzen en andere erkenningen gekregen, waaronder Ontwikkelaar van het Jaar, Prijzen voor architectonische ontwerpen, Duurzaamheid en Ondernemersprijzen.
De visie van Bennet & Bernard heeft zich ontwikkeld tot een bedrijf dat wordt gewaardeerd door hun klanten, gerespecteerd door hun concurrenten en trots op haar medewerkers. De organisatie is agressief in haar internationale groeiplan en lijkt geassocieerd te worden met medewerkers van hoog kaliber om samen met de organisatie professioneel te slagen.
Aspirant-kandidaten worden verzocht bekend te zijn met onze bestaande bedrijfslijnen.
Functie: Administratief assistent
Locatie: Staines-upon-Thames - Engeland
Betekenis en beschrijving: De rol is aanzienlijk en cruciaal en vereist een hoge inzet om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf in het Verenigd Koninkrijk uit te breiden en te beheren. De administratief assistent zal samenwerken met de bedrijfseigenaren bij het opzetten van bedrijfsactiviteiten en het beheren van al het zakelijke papierwerk. Het individu moet kijken naar het toevoegen van systemen die sterk, betrouwbaar en flexibel zijn om aan de huidige en toekomstige zakelijke behoeften te voldoen. Ze zullen samenwerken met leveranciers, zorgen voor betalingen en bewijzen daarvan, voor belastingen enz.
Coördineren en communiceren met andere teamleden (lokaal of internationaal) om de klus te klaren, communiceren met de overheid en andere kantoren, leveranciersmanagement, consultants, enz. De kantoorbeheerder is cruciaal voor de effectieve en efficiënte dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf . Hij / zij zal meerdere taken uitvoeren om de organisatie op verschillende manieren te ondersteunen, waaronder boekhouding, communicatie, planning, gegevensinvoer, secretariële diensten en meer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Coördineer al het bedrijfs- en kantoorwerk met andere zakenpartners, de overheid en regionale autoriteiten, enz.
• Het opzetten van Standard Operating Procedures (SOP) voor een soepele werking van de dagelijkse bedrijfsvoering
• Ondersteuning van administratieve of andere administratieve taken.
• Onderhoudt indien nodig alle softcopy- en hardcopy-bestanden.
• Het organiseren, regelen en coördineren van evenementen, vergaderingen, reisarrangementen, enz
• Coördineren met het India-team wanneer dat nodig is.
• Het bijhouden van de boekhouding, het registreren van inkomende facturen, betalingen, wettelijke betalingen, enz
• Het bijhouden van alle contracten met leveranciers, het begrijpen van de voorwaarden en het beschermen van het bedrijf.
• Leveranciers inkopen, onderhandelen over deals waar nodig, tarieven en vergoedingen van leveranciers, aannemers en bestaande verenigingen nauwkeurig onderzoeken, waarbij er altijd op wordt toegezien dat de zaken eerlijk worden afgehandeld.
• Veelzijdig in het omgaan met papierwerk voor werknemers, praktische kennis van arbeidscontracten voor werknemers, voordelen, salarisadministratie, enz.
• Het handhaven van een schone, hygiënische, elitaire werkruimte, die het bedrijf goed vertegenwoordigt. Creëert een gezonde en plezierige werkomgeving. Is uitstekend in logistiek en facilitaire afhandeling.
• Beheer externe of interne communicatie.
Persoonlijke kwalificaties en vaardigheden
• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Vaardig in het Microsoft Office-pakket
• Uitstekende communicatie-, beïnvloedings- en onderhandelingsvaardigheden
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, vanaf nul beginnen en systemen bouwen
• Multitasker
• Het vermogen om kalm te blijven onder extreme druk
• Is een teamspeler en houdt het doel van de organisatie centraal bij al het werk
• Toont initiatief om progressieve veranderingen door te voeren
• Werkt met minimaal toezicht
• Is tijdsgebonden en efficiënt, gedreven om te slagen, gezien door een snelle uitvoering met resultaat
• Een positieve instelling die alles kan
• Vermogen en bereidheid om uit te rekken wanneer dat nodig is.
• Bereid om te reizen om zakelijke redenen
• Kennis van het Portugees is een voordeel.
• Praktische kennis van Britse/Europese bedrijfs- en werknemerswetgeving is een voordeel.