We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en sociaal bedreven privé-assistent om een ​​internationaal stel in Parijs te ondersteunen. De primaire verantwoordelijkheden van deze rol omvatten het bieden van expertise in immigratieprocedures en tegelijkertijd beschikken over uitgebreide kennis van de levendige sociale scene in Parijs. De assistent is verantwoordelijk voor het afhandelen van immigratiepapieren, het coördineren van reisarrangementen, het beheren van reserveringen en het optreden als contactpersoon met het appartementsbeheerbedrijf.

verantwoordelijkheden:

• Immigratieondersteuning:
- Maak gebruik van expertise in Franse immigratieprocedures om te helpen bij het opstellen en verlengen van noodzakelijke documenten, zoals carte de séjour en visa.
- Blijf op de hoogte van de nieuwste immigratieregels en -vereisten, zorg voor naleving en tijdige indiening.
- Afspraken coördineren, vereiste documentatie verzamelen en een soepel immigratieproces vergemakkelijken.

• Expertise in de sociale scene:
- Beschikken over diepgaande kennis van de Parijse sociale scene, inclusief clubs, restaurants, culturele activiteiten en exclusieve lidmaatschapsclubs.
- Assisteren bij het aanvragen van lidmaatschappen bij gewenste clubs en organisaties.
- Beveel en maak reserveringen voor restaurants, entertainment en culturele ervaringen, zodat u verzekerd bent van een onvergetelijk en aangenaam verblijf in Parijs.

• Reizen en reserveringen:
- Beheer reislogistiek, inclusief vluchtboekingen, hotelreserveringen en transportarrangementen.
- Onderzoek en aanbevelingen doen voor reisroutes, zorgen voor een goed afgeronde en meeslepende ervaring in Parijs.
- Zorg ervoor dat alle reisarrangementen overeenkomen met de voorkeuren en vereisten van het paar.

• Liaison voor appartementbeheer:
- Fungeren als het belangrijkste contactpunt met "Paris Corporate Housing" voor alle appartementgerelateerde zaken.
- Coördineren met het appartementbeheerbedrijf om eventuele problemen, reparaties of onderhoudsvereisten aan te pakken.
- Zorgen voor een naadloze woonervaring voor het paar tijdens hun verblijf in Parijs.

Vereisten:
- Bewezen ervaring en kennis van Franse immigratieprocedures, inclusief carte de séjour en visumaanvragen.
- Uitgebreide bekendheid met de sociale scene in Parijs, waaronder clubs, restaurants en culturele activiteiten.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Beheersing van de Engelse en Franse taal (gesproken en geschreven).
- Mogelijkheid om zelfstandig en op afstand te werken, met een hoge mate van reactievermogen en verantwoordelijkheid.
- Flexibiliteit in werkuren om tegemoet te komen aan de behoeften van het paar.