We zijn op zoek naar een betrouwbare en efficiënte persoonlijke assistent om onze activiteiten te ondersteunen tijdens het Cannes Lions Festival van 17 tot 21 juni 2024. De ideale kandidaat is zeer georganiseerd, proactief en in staat om meerdere taken uit te voeren in een snelle omgeving.

verantwoordelijkheden:

Notities maken: Assisteren bij het maken van gedetailleerde aantekeningen tijdens vergaderingen, presentaties en discussies.
Afsprakenplanning: beheer en coördineer afspraken, vergaderingen en interviews.
Fotografie/videografie: maak foto's en video's van hoge kwaliteit van belangrijke evenementen, sessies en netwerkactiviteiten met behulp van een meegeleverde camera of smartphone.
Voorbereiding van evenementen: Help bij de voorbereiding van evenementen, inclusief het opzetten van locaties, het regelen van catering en het coördineren van de logistiek.
Administratieve ondersteuning: Bied algemene administratieve ondersteuning, zoals het beheren van e-mails, het afhandelen van uitgaven en het organiseren van documenten.
Communicatie: onderhoud contact met klanten, partners en leveranciers om een ​​soepele communicatie en coördinatie van activiteiten te garanderen.
Flexibiliteit: Wees bereid om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en te helpen met extra taken als dat nodig is.
Vereisten:

Ervaring als persoonlijk assistent, directieassistent of soortgelijke rol heeft de voorkeur.
Uitstekende organisatorische en tijd management vaardigheden.
Sterke aandacht voor detail en het vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven.
Vaardigheid in het maken van aantekeningen en het gebruik van productiviteitstools zoals Microsoft Office of Google Workspace.
Basisvaardigheden op het gebied van fotografie en videografie zijn een pluspunt.
Vermogen om zelfstandig en samen te werken in een team.
Vloeiend Engels (extra talen zoals Frans zouden een voordeel zijn).
Duur en vergoeding:

De functie is tijdelijk en dekt de duur van het Cannes Lions Festival van 17 tot 21 juni 2024.