We zijn op zoek naar een gemotiveerde en resultaatgerichte Personal Assistant om de persoonlijke zaken van onze CEO te organiseren en te beheren.

OVER JOU
Je bent:
- Een vindingrijke hulp, met een praktische instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden
- Een sterke communicator, in staat om met gezag te spreken en te schrijven voor een gevarieerd publiek
- Een probleemoplosser die snel kan denken en daadkrachtig kan handelen
- Altijd punctueel, in staat om verstandig met de tijd om te gaan
- Discreet, gezond verstand gebruiken bij het omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie
- Zeer gemotiveerd en gefocust, op zoek om je volledige potentieel verder te ontwikkelen
- In staat om meerdere werkstromen te beheren zonder constant toezicht of herinneringen
- Gepassioneerd om te winnen en trots op je werk, ongeacht de taak

Je zal:
- De CEO bijstaan ​​bij het beheer van zijn domicilie, voertuigen en persoonlijk vermogen
- Houd toezicht op het werk van al het huishoudelijk personeel, inclusief schoonmakers, chauffeurs en handelaars
- Zoek en beheer alle noodzakelijke leveranciers en verkopers van goederen en diensten die nodig zijn
- Wees het aanspreekpunt voor gasten en bezoekers en help hen met hun reisbehoeften
- Uitvoeren van lichte boekhouding en documentbeheer, in samenwerking met directie
- De CEO vertegenwoordigen en namens hem communiceren voor alle soorten boekingen en reserveringen
- Werk samen met het personeel van het bedrijf voor alle reis- en beveiligingsbehoeften die de CEO vereist
- Processen en systemen bedenken en voorstellen om de efficiëntie op de werkplek te bevorderen

KWALIFICATIES
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol
- Vloeiend tweetalig Engels en Frans
- Europees rijbewijs en onbeperkt kunnen rijden (het bezit van een auto is een sterke troef)
- Wonen binnen 10 km van de grenzen van Monaco (Beausoleil woonplaats een sterke troef)
- Ervaring in het nauw samenwerken met senior executives
- Europees of Brits paspoort en onbeperkt reizen
- Flexibiliteit met werkuren, indien nodig enkele avonden/weekenden beschikbaar
- Goed gepresenteerd, kleding en verzorging geschikt voor professionele instellingen