We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en betrouwbare persoonlijke assistent om onze dagelijkse activiteiten te ondersteunen, gevestigd in Curitiba, Brazilië. De ideale kandidaat spreekt vloeiend Portugees en heeft een goede beheersing van het Engels om te helpen bij het opzetten van verhuurlocaties en het aannemen van personeel. Deze functie vereist uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, samen met de bereidheid om flexibel te zijn en nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Telefoneren en coördineren met lokale serviceproviders, leveranciers en andere relevante partijen om de goede werking van onze dagelijkse activiteiten te waarborgen.
Ons zo nodig naar afspraken, vergaderingen en andere bestemmingen brengen, met hun eigen auto of een huurauto.

Assisteren bij boodschappen doen en mogelijk maaltijden bereiden, rekening houdend met onze dieetvoorkeuren en -beperkingen.
Ons herinneren aan aankomende afspraken, deadlines en andere belangrijke taken, ons schema bijhouden en ervoor zorgen dat we op tijd aankomen.

Onderzoeken en identificeren van potentiële huurlocaties, contact opnemen met verhuurders en panden bezoeken om te beoordelen of ze geschikt zijn voor onze behoeften.

Assisteren bij het aannemen van personeel voor ons project, inclusief het plaatsen van vacatures, het voeren van interviews en het coördineren met andere teamleden om beslissingen te nemen over het aannemen van personeel.

De ideale kandidaat zou moeten hebben:

- Vloeiend in het Portugees en een goede beheersing van het Engels om de communicatie en coördinatie met lokale dienstverleners en verkopers te vergemakkelijken.

-Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om effectief te multitasken en taken te prioriteren.

-Een vriendelijke en professionele houding, met uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

- Een geldig rijbewijs en een betrouwbaar vervoermiddel.

-Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te werken in een snelle en dynamische omgeving, waarbij nieuwe uitdagingen en taken worden aangepakt wanneer deze zich voordoen.

-Het betreft een fulltime functie met een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief betaalde vrije tijd en ziektekostenverzekering. Als je aan de bovenstaande vereisten voldoet en geïnteresseerd bent om ons team te komen versterken, stuur dan je cv en motivatiebrief ter overweging.