Arizona Elopement-collectief
Huismanager + rol van persoonlijke assistent

Job Description

De persoonlijke assistent zal zij aan zij werken met de CEO's van Arizona Elopement Collective bij het bieden van een hoog niveau van ondersteuning. Deze taken kunnen bestaan ​​uit, maar zijn niet beperkt tot, het beheren van hun agenda, de organisatie zowel thuis als op het werk, en ervoor zorgen dat de CEO's klaar zijn voor succes. Tijdmanagement, extreme organisatorische vaardigheden en zelfstarter zijn belangrijke eigenschappen die je moet bezitten om succesvol te zijn in deze rol.

Functies huismanager:
Winkelen voor boodschappen, benodigdheden en andere gevraagde artikelen en deze opslaan/organiseren
Stomerij brengen/ophalen
Wassen en stomen/strijken van kleding
Zorg ervoor dat de zaken in huis soepel verlopen
Werkgevers van en naar zakenreizen in de staat begeleiden
Gemeenschappelijke ruimtes opruimen
Honden ophalen
Honden borstelen
Boodschappen doen
Auto's onderhouden (tanken, naar de wasstraat gaan voor binnen en buiten, Shelby's snacks aanvullen voor medische noodgevallen)
Verzenden van kerstkaarten, uitnodigingen voor evenementen en bedankbriefjes
Assisteren bij het plannen en bereiden van maaltijden
Het regelen van afspraken voor persoonlijke en professionele behoeften
Het plannen van alle reisplannen/arrangementen
Het plannen van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan de woning en het begeleiden van het project
Lichte huishoudelijke taken
In- en uitpakken van dagelijkse activiteiten en reistassen
Rechtstreeks communiceren met schoonmaker, klusjesman, bezorger en elke andere dienstverlener die het huis binnenkomt alsof u Rich en Shelby bent

Functies van de persoonlijke assistent

Administratieve ondersteuning bieden aan de CEO's
Houd nauwkeurige en gedetailleerde gegevens bij binnen Honeybook CRM
Plan alle vergaderingen in een digitale agenda
Organiseer e-mails en archiveer ze in hun respectievelijke categorieën
Stuur herinneringen voor belangrijke afspraken of taken die moeten worden voltooid
Het beheren van de ins en outs van de agenda van de CEO om ervoor te zorgen dat deze volledig is
Neem wekelijks contact op met de CEO om alle bijgewerkte informatie te bespreken
Wees de contactpersoon tussen de CEO en klanten, leveranciers en alle belangrijke contacten
Houd de CEO op de hoogte van alle zakelijke behoeften, gebeurtenissen en toekomstige projecten
Plan en organiseer planningsgesprekken, tijdlijngesprekken en elke georganiseerde virtuele vergadertijd met elke klant
Help elke cliënt/paar om ervoor te zorgen dat zij belangrijke informatie tijdig verstrekken
Coördinatiedag voor schakingen; ter plekke

Functie Eisen
De taken zullen op dit moment vooral betrekking hebben op de zorg en het onderhoud van het huis. Dagelijkse taken omvatten onder meer: ​​de vaatwasser uit- en inruimen, alles netjes houden, vuurtorenonderhoud, algemene organisatie, de was doen, maaltijd bereiden, boodschappen doen, honden poetsen en ophalen, water- en snacklocaties bijvullen, enz.
Rijden is verplicht in een eigen voertuig en in de auto van de werkgever.
Zelfstarter; moet futuristisch kunnen denken
Probleemoplossend vermogen
Moet bedreven zijn in typen, Google-agenda's beheren en tijdbeheer
Moet zich snel kunnen aanpassen aan veranderingen
Kennis of gebruik van een CRM-platform van HoneyBook is sterk gewenst
Mogelijkheid om voor het merendeel van de schakingen op locatie te zijn

Vergoeding

Dit is een W-2-salarispositie die varieert van 30-45k/jaar op basis van ervaring.

Voordelen

Flexibel rooster
Ruimte om te groeien
Onbeperkte aftakas
Maandelijks massagelidmaatschap
Amazon Prime-lidmaatschap
Costco-lidmaatschap
EOS-, Vasa- of Planet Fitness Gym-lidmaatschap

Workflow

Dit is zowel een persoonlijke als virtuele rol. Over het algemeen zullen de persoonlijke uren ongeveer 24 tot 30 uur per week bedragen en de virtuele uren doorgaans 4 tot 10 uur per week. Een typische werkweek bestaat uit minimaal 30 uur per week en kan in het hoogseizoen (september-oktober en maart-april) meer dan 35 uur bedragen. Het nemen van vrije tijd tijdens het hoogseizoen wordt ten zeerste afgeraden; tussen juni en augustus is de PTO echter onbeperkt. Daarnaast heb je alle belangrijke feestdagen als PTO-dagen.

NDA: Bij aanvaarding moet de werknemer een NDA ondertekenen.