Voor deze baan is het nodig om vanuit huis te werken en vanwege de gezondheidstoestand is niet-rokende hulp gewenst. Ik heb liever niet iemand die al een FT-baan heeft, omdat er overdag dingen gedaan moeten worden.

Je moet ongelooflijk gedetailleerd zijn, betrouwbaar bij een fout en communicatief bij een fout. Je moet wel van de aroma's van de verse keuken houden, want we bereiden altijd lekkere vegetarische/veganistische maaltijden.

Exec/admin assistent zal werken aan:

- Persoonlijk beheer
- Beheer de communicatie via e-mail/sms/telefoongesprekken
- Houd ons OP HET SPOOR met e-mails, vergaderingen en belangrijke taken
- Plan de week voor efficiënt tijdmanagement
- Verzamel post uit de brievenbus en verzend pakketten en e-mails
- Recordbeheer
- Houd maandelijkse rekeningen bij
- Organiseer de documenten voor gemakkelijke toegang
- Documenteer de processen en contacten voor later gebruik
- Vereist goede documentatievaardigheden met behulp van notities, word, excel en ppt.

- Vastgoedtransactiebeheer (zal trainen)
- Houd de leads bij en genereer rapporten met behulp van verschillende tools zoals Propelio, CAD's en provinciale belastingkantoren.
- Documenteer de vereiste informatie over de eigenschappen door de leadsheets te volgen.
- Rijd indien nodig naar de eigendommen om foto's te maken en indien nodig appts bij te wonen.
- Contracten opstellen door sjablonen te volgen
- Communiceer met alle partijen die betrokken zijn bij de afsluiting, zodat de afsluiting tijdig kan worden afgerond
- Volg het sluitingsproces
- Kantoor management
- Werk samen met VA's om het opschonen van gegevens voor leadbeheer en marketing bij te houden
- Follow-up met aannemers en andere partijen tijdens het gereedmaken van eigendommen voor verhuur, verkoop en aankoop.