Personal Assistant is verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse schoonmaakwerkzaamheden in een woonomgeving. Ze kunnen ook helpen met wassen, strijken, koken, boodschappen doen en andere huishoudelijke taken.
De opdracht kan omvatten, maar is niet beperkt tot:
Plan vergaderingen en beheer agenda's voor de werkgever.
Beantwoord telefoontjes en e-mails en neem berichten aan of stuur ze door naar de juiste persoon.
Maak nauwkeurige en uitgebreide aantekeningen tijdens vergaderingen en geef samenvattingen of actiepunten.
Hulp bij het dagelijkse tijdbeheer en het prioriteren van taken voor de werkgever.
Voer boodschappen uit zoals gevraagd, zoals boodschappen doen, de stomerij ophalen, pakketten versturen, enz.
Plan reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer over land.
Coördineren van evenementen en spreekbeurten, zoals feesten, diners, conferenties, etc.
Conceptcorrespondentie, zoals e-mails, brieven, bedankbriefjes, uitnodigingen, enz.
Koop kantoorbenodigdheden en andere huishoudelijke artikelen en houd de inventaris bij.
Rapporten, presentaties en overzichten produceren van zakelijke of persoonlijke projecten van de werkgever12.