** Functie: ** Inwonende persoonlijke assistent voor creatieve adviseur en ondernemer
** Locatie: ** Centraal-Texas
** Type dienstverband: ** Fulltime
**Vacatureoverzicht:**
We zijn op zoek naar een dynamische en goed georganiseerde Live-In Personal Assistant om een ​​creatieve consultant en ondernemer te ondersteunen in hun professionele en persoonlijke leven. Deze unieke rol houdt in dat je ter plaatse bij de werkgever woont om hulp te bieden, zodat deze zich kan concentreren op hun creatieve bezigheden en zakelijke inspanningen. De ideale kandidaat is vindingrijk, flexibel en in staat om een ​​breed scala aan taken met discretie en professionaliteit uit te voeren.
**Belangrijkste verantwoordelijkheden:**
1. **Administratieve ondersteuning:**
- Beheer de agenda, plan vergaderingen en afspraken.
- E-mailcorrespondentie afhandelen en prioriteit geven aan communicatie.
- Assisteren bij reisarrangementen en routes.
- Hulp bij documentorganisatie en gegevensinvoer.
2. **Creatieve projecten:**
- Meewerken aan creatieve projecten, ideeën aandragen en hulp bieden.
- Assisteren bij brainstormen, onderzoek en contentontwikkeling.
- Organiseren en onderhouden van creatieve materialen en middelen.
3. **Persoonlijke assistentie:**
- Persoonlijke ondersteuning bieden, waaronder boodschappen doen en huishoudelijke taken uitvoeren.
- Persoonlijke correspondentie afhandelen en huishoudelijke rekeningen beheren.
- Toezicht houden op de persoonlijke planning en verplichtingen van de ondernemer.
4. **Evenementcoördinatie:**
- Assisteren bij het plannen en uitvoeren van evenementen, zowel professioneel als persoonlijk.
- Coördineren van logistiek, uitnodigingen en gastarrangementen.
5. **Zakelijke ondersteuning:**
- Hulp bij bedrijfsgerelateerde taken, zoals boekhouding en facturering.
- Beheer van administratieve aspecten van de zakelijke ondernemingen van de ondernemer.
6. **Technologische assistentie:**
- Onderhoud en problemen oplossen van technologie en apparaten.
- Assisteren bij het beheer van sociale media en het creëren van inhoud.
7. **Vertrouwelijkheid en discretie:**
- In alle zaken de grootst mogelijke vertrouwelijkheid betrachten.
- Ga discreet en professioneel om met gevoelige informatie.
**Kwalificaties:**
- Aantoonbare ervaring als persoonlijk assistent of soortgelijke rol.
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Technisch onderlegd met vaardigheid in kantoorsoftware en digitale hulpmiddelen.
- Creatieve instelling en het vermogen om ideeën aan projecten bij te dragen.
- Discretie en professionaliteit bij de omgang met vertrouwelijke zaken.
- Bereidheid om ter plaatse te wonen en zich aan te passen aan een flexibel schema.
**Voordelen:**
- Competitief salaris.
- Particuliere woonruimte.
- Maaltijden verstrekt.
- Mogelijkheden om samen te werken aan creatieve projecten.
- Blootstelling aan ondernemerschap en creatieve industrieën.
**Aanmeldingsprocedure:**
Geïnteresseerde kandidaten worden aangemoedigd om hun CV, een begeleidende brief waarin hun relevante ervaring wordt benadrukt, en referenties in te dienen. Leg in de begeleidende brief uit waarom u geïnteresseerd bent in de rol van een inwonende persoonlijke assistent en hoe uw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de hierboven beschreven verantwoordelijkheden.
We danken alle sollicitanten voor hun interesse, maar alleen degenen die voor een interview zijn geselecteerd, zullen worden gecontacteerd.