Ik heb een persoonlijke assistent nodig om mijn huishouden te beheren, om te helpen bij het beheren van mijn persoonlijke leven/zakelijke behoeften (planning, planning, inkoop, organiseren), boodschappen doen, boodschappen doen, het huishouden/de organisatie onderhouden, enz.
Op zoek naar een type Een persoonlijkheid die ervan houdt om zorg te dragen, te organiseren, te helpen en zeer betrouwbaar te zijn.
Moet een stabiel, emotioneel intelligent, zelfbewust, betrouwbaar en gezond individu zijn.
verantwoordelijkheden:
- Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan de werkgever, inclusief het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het coördineren van reisarrangementen.
- Je handelt telefoongesprekken en correspondentie af en zorgt ervoor dat berichten snel en accuraat worden doorgegeven.
- Onderhouden en bijwerken van bestanden, records en databases.
- Het voorbereiden en proeflezen van documenten en rapporten indien nodig.
- Assisteren bij persoonlijke taken zoals winkelen, boodschappen doen en evenementenplanning.
- Onderzoek doen en indien nodig informatie verzamelen.
- Beheer uitgaven en assisteer bij budgettering.
- Voer algemene huishoudelijke taken uit, zoals het bestellen van huishoudelijke artikelen en het onderhouden van huishoudelijke apparatuur.
- Het voorbereiden van maaltijden, het ophalen van boodschappen, het dagelijks schoonmaken van het huis en ervoor zorgen dat aan het einde van de dag aan alle behoeften wordt voldaan.
Vaardigheden:
- Aantoonbare ervaring als persoonlijk assistent of soortgelijke rol.
- Vaardigheid in het gebruik van Google Agenda en computers/smartphones.
- Bekendheid met telefoonsystemen en het vermogen om oproepen professioneel af te handelen.
- Uitstekende transcriptie- en typevaardigheden voor nauwkeurige documentatie.
- Hoge emotionele intelligentie, volwassenheid en zelfbewustzijn. Het persoonlijke leven moet stabiel zijn als voorwaarde voor een langdurig dienstverband.
- Vaardigheden in het plannen van evenementen om te helpen bij het organiseren van vergaderingen of speciale evenementen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, eerlijkheid, integriteit, betrouwbaarheid en betrouwbaarheid. Punctualiteit is een must.
- Vaardig in agendabeheer om afspraken effectief te plannen.
- Sterke type A-persoonlijkheid, in staat om te anticiperen op persoonlijke/huishoudelijke behoeften, gaat tot het uiterste en is zeer organisatorisch. Moet het leuk vinden om te helpen, dienstbaar te zijn en afhankelijk te zijn. Solliciteer alstublieft niet als u alleen maar een baan nodig heeft. Compatibiliteit en echte vaardigheden op dit gebied moeten aanwezig zijn om serieus te worden overwogen. Veel energie, oprechte zorg en een goede instelling zijn vereist :-)
Houd er rekening mee dat deze functiebeschrijving niet uitputtend is en dat er indien nodig aanvullende verantwoordelijkheden kunnen worden toegewezen.
Soort vacature: Full-time
Salaris: $ 500.00 per week