“Met de mouwen op en de handen aan de grond... kun je het”
Omdat ik de afgelopen 13 jaar bij dezelfde werkgever/eigendom heb gewerkt, aanvankelijk als toezichthouder op onderhoud en beveiliging, was de evolutie naar de functie die ik vandaag de dag bekleed als huismanager en uitvoerend assistent natuurlijk, intens en uitdagend. 15 jaar professionele ervaring op het gebied van Informatietechnologie en 5 jaar op het gebied van de Vastgoedmarkt als manager en trainer, hebben er in grote mate toe bijgedragen dat het hoge niveau dat nodig is voor de taken die ik dagelijks uitvoer, behouden blijft. Ik wil de “Ideale Kandidaat” zijn voor wat ik beschouw als mijn “Ideale Baan”, die de rollen en verantwoordelijkheden van Executive of Personal Assistant en Huismanagement combineert, en ook mijn passie voor dienstverlening voedt.

WERKERVARING
[02/2010 – Huidig] Vastgoedmanager en Executive/Persoonlijk Assistent
Quinta Patino-paleis
Stad: Estoril, Cascais Land: Portugal
Voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
House Manager, met als hoofdtaken het beheer, het algemene onderhoud en de beveiliging van het onroerend goed
gebouwen, evenals de uitvoerende bijstand aan de familie en het kantoor. Het pand is eigendom van UHNW
Principals, met 31000 vierkante meter, herbergt een paleis dat bekend staat als Palacio da Quinta Patino, gebouwd in de jaren 50 van de 20e eeuw
eeuw,
Het Paleis heeft een gemengd gebruik tussen residentie en family office, waar zakelijke bijeenkomsten,
vaste opdrachtgevers en gasten, particuliere en zakelijke evenementen.
Gedetailleerde hoofdfuncties:
- Toezicht op de schoonmaak-, conserverings- en onderhoudsteams die werken in het pand waar de
er is een bedrijf gevestigd met tuinen, een zwembad en een hoofdgebouw;
- Coördinatie van de maaltijdservice met de hoofdhuishoudster, met wie ik dagelijks samenwerk;
- Events Manager zoals presentaties, bruiloften, cocktails, diners, van 40 tot 700 gasten;
- Contacten en onderhandelingen met huidige en eventuele leveranciers over de acquisitiediensten voor de
onderhoud en behoud van het paleis;
- Aankoop van goederen en materialen, voor de backoffice, voor het hierboven beschreven onderhoud en voor de
onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd door het onderhoudsteam, direct of indirect op de locaties van de leveranciers;
- Beheer van alle documenten met betrekking tot rekeningen, inventaris, begrotingen, voorstellen, contracten, facturen;
- Afspraken en vergaderingen plannen, de dagelijkse agenda bijhouden en bijwerken;
- Reisarrangementen coördineren, reisroutes voorbereiden, logistiek plannen en onkostendeclaraties indienen;
- Analyseer alle inkomende oproepen, vragen, bezoekers en correspondentie en stuur deze overeenkomstig door;
- Handhaaf de vertrouwelijkheid van zeer gevoelige informatie;
- Administratieve ondersteuning van het familie- en kantoorbedrijf, in externe dienstverlening, met betrekking tot:
- Levering, aanvraag en verzameling van documenten bij banken, bedrijven of andere publieke of private entiteiten.
- Bezoeken aan ambassades om visa of documentauthenticatie aan te vragen.
- Technologieonderhoudstaken, telefoons, draadloos netwerk, computers, printers, software en gebruikersondersteuning
wanneer nodig;
- Coördinatie van elektrische en wateronderhoudstaken, evenals verwarming en airconditioning;
- Beheer van het wagenpark van het bedrijf, op het gebied van onderhoud, conservering en reiniging;
- Aanwezigheid en ontvangst van leveringen van leveranciers, post.

[04/2015 – 08/2016] Public Relations Manager
Restaurant en bar Biergarten
Stad: CASCAIS Land: Portugal
Parttime als PR-manager bij deze iconische bar en restaurant in Cascais die sinds 1980 geopend is en gewijd is aan
de traditionele bieren en gerechten van Biergartens in Duitsland.
Voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Events Manager, betreffende diners voor groepen, bedrijfsevenementen, volledige zaalovernames.
- Beheer van sociale media en advertenties.

[01/2005 – 01/2010] IT-directeur en adviseur voor agentschappen
EEUW 21 PORTUGAL
Stad: LISBOA Land: Portugal
Voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Op zoek naar een functie die mij de mogelijkheid biedt om in het projectmanagement of assetmanagement te werken, I
kwam op de vastgoedmarkt terecht bij een bekende Master Franchising, Century21.
Dit merk begon in Portugal met de ontwikkeling van het bedrijf en had bureaumanagers nodig die dat konden
help elk bureau vanaf het begin, inclusief ruimterenovatie, werving en onderhandelingen met leveranciers.
Na het eerste jaar in deze functie, en omdat ik een IT-achtergrond had, werd ik uitgenodigd om IT-directeur te worden van de
Master Franchise, verantwoordelijk voor de IT-ontwikkeling in elk bureau, evenals voor de webpagina en het intranet
Structuur.
Gedurende deze tijd was ik tevens verantwoordelijk voor de opleidingsafdeling. Meer dan 2000 echte staatsagenten en
makelaars, waar ik door mij ben opgeleid in kwesties die verband houden met alle technologie en webplatforms die zijn ontwikkeld door de
master en geïnstalleerd in elk agentschap.