Personal Assistant
Anjum Mushtaq Executive Organizer of Sports bij PTV Sports Islamabad
December 2021 tot en met datum
verantwoordelijkheden:
Als persoonlijk assistent bij Pakistan Television Corporation, Islamabad, kreeg ik een breed scala aan verantwoordelijkheden toevertrouwd om Anjum Mushtaq te ondersteunen. Mijn rol was cruciaal bij het waarborgen van de efficiënte werking van zijn persoonlijke en professionele leven. De belangrijkste verantwoordelijkheden waren onder meer:
Agendabeheer: Ik heb de sportgerelateerde agenda nauwgezet georganiseerd en beheerd, inclusief afspraken, vergaderingen en reisarrangementen. Hierbij werd er met verschillende partijen samengewerkt om een ​​optimaal timemanagement te garanderen.
Communicatie: Ik fungeerde als het primaire aanspreekpunt voor alle communicatie gericht op Anjum Mushtaq. Dit omvatte het afhandelen van e-mails, telefoontjes en berichten, waarvoor vaak discretie en professionaliteit nodig was.
Reisarrangementen: Ik faciliteerde naadloze reiservaringen door vluchten, accommodaties en vervoer over land te boeken en gedetailleerde reisroutes te maken. Dit omvatte internationale reizen, visumaanvragen en reisgerelateerde logistiek.
Administratieve ondersteuning: Ik heb uitgebreide administratieve ondersteuning geboden, waaronder het voorbereiden van documenten, archiveren, gegevensinvoer en het onderhouden van georganiseerde documenten en databases.
Taakcoördinatie: Ik werkte nauw samen met andere teamleden, afdelingen en externe contacten om ervoor te zorgen dat projecten en taken efficiënt en volgens deadlines werden uitgevoerd.
Onderzoek en informatiebeheer: ik heb onderzoek gedaan naar verschillende onderwerpen, informatie verzameld en indien nodig rapporten of samenvattingen opgesteld. Dit ondersteunde een geïnformeerde besluitvorming.
Evenementenplanning: Ik assisteerde bij het plannen en uitvoeren van evenementen, variërend van kleine vergaderingen tot grote bijeenkomsten. Dit omvatte het beheren van gastenlijsten, uitnodigingen en evenementenlogistiek.
Vertrouwelijkheid: Het handhaven van de grootst mogelijke discretie en vertrouwelijkheid was van het grootste belang in deze rol, aangezien ik vaak met gevoelige informatie omging.
Prestaties:
Succesvol geoptimaliseerd PTV Sports-schema, resulterend in verbeterd tijdbeheer en verhoogde productiviteit.
Faciliteerde de deelname van Anjum Mushtaq aan liveprogramma's van PTV Sports en droeg bij aan de productie.
Gebruikte vaardigheden:
Sterke organisatorische en tijd management vaardigheden.
Uitzonderlijke communicatie en interpersoonlijke vaardigheden.
Vaardigheid in Adobe Premier Pro-software voor videobewerking, Microsoft Office, U-Play-software in productie en beheerde Studio Live-overdracht.
Aanpassingsvermogen en probleemoplossend vermogen in een dynamische werkomgeving.