Persoonlijke assistent
ondersteunen van managers en leidinggevenden
het uitvoeren van administratieve taken.
Inloggen
Carriere advies
>
Werk omschrijving
>
Persoonlijke assistent: functiebeschrijving
Persoonlijke assistent: functiebeschrijving
Olivia Rowland
Laatst bijgewerkt: 21 juni 2023, 15:39
Persoonlijke assistenten ondersteunen managers en leidinggevenden doorgaans bij het uitvoeren van administratieve taken. Lees meer over de vaardigheden, taken en meer van persoonlijke assistenten.
Bespaar
Delen
Laptop op een bureau: een persoonlijke assistent ondersteunt een individu met administratieve taken
Wat doet een persoonlijke assistent? | Salarissen voor een persoonlijke assistent | Typische werkgevers van persoonlijke assistenten | Kwalificaties en training voor PA's | Persoonlijke assistent-vaardigheden
Een persoonlijke assistent (PA) voert doorgaans administratief werk uit namens één persoon, in tegenstelling tot een beheerder die de neiging heeft om voor een team te zorgen. Deze persoon is doorgaans een manager of leidinggevende bij een commerciële, non-profitorganisatie of organisatie in de publieke sector. De rol van een PA is om de tijd van een leidinggevende vrij te maken van administratieve taken, zodat hij maximale tijd aan strategische taken kan besteden.
Persoonlijke assistenten fungeren vaak als eerste aanspreekpunt voor de manager.
Taken zijn onder andere:
fungeren als eerste aanspreekpunt voor bellers, het afhandelen van e-mails en telefoontjes door te reageren, berichten door te geven of deze onder de aandacht van hun manager te brengen
het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en afspraken, waarbij vaak de toegang tot de manager/executive wordt gecontroleerd
het boeken en regelen van reizen, vervoer en accommodatie
het organiseren van evenementen en congressen
de manager / leidinggevende herinneren aan belangrijke taken en deadlines
typen, samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
beheer van databases en archiveringssystemen
het implementeren en onderhouden van procedures / administratieve systemen
contact onderhouden met personeel, leveranciers en klanten
kosten verzamelen en archiveren
diverse taken ter ondersteuning van hun manager, die variëren afhankelijk van de sector en de taak van de manager, bijvoorbeeld het invullen van een aantal corporate governance rapportages (om ervoor te zorgen dat de onderneming goed wordt gerund en aan wet- en regelgeving wordt voldaan) of het doen van onderzoek.