- Assisteren van F&B-directeur bij bestuursvergaderingen, MBR en conferenties voor
voorbereiding van agenda's en rapporten.
- Vergaderingen bijwonen, notuleren en zorgen voor tijdige opvolging
hetzelfde.
- Beheren van afspraken, agenda en planning voor de directeur. -
Oproepen identificeren en prioriteiten stellen om ze indien nodig door te sturen. -
Beheer, herstel en onderhoud alle correspondentie digitaal en fysiek -
Houd elektronische en papieren dossiers bij om ervoor te zorgen dat de informatie klopt
organiseren en archiveren ervan gebeurt voor gemakkelijke toegankelijkheid.
-Beveiligen en beheren van gevoelige gegevens van bedrijf en directeuren met
uiterste voorzichtigheid.
- Bijhouden van personeelsdossiers voor prestatiebeoordeling tijdens beoordelingsgesprekken.
-Zo nodig onderzoek uitvoeren en tegelijkertijd onderhouden, analyseren en
trackinggegevens voor best practices uit de sector.
-Het maken van presentaties voor voorstellen/projecten.
-Het verzorgen van trainingen voor teamleden en nieuwe medewerkers
werk etiquette.
- Toezicht houden op de werking van kantoorapparatuur, dagelijkse kantooractiviteiten en
voorraadbeheer van kantoorartikelen.
- Identificeren van leveranciers en onderhandelen over de meest kosteneffectieve tarieven.
- Onderhouden en opstellen van leverancierscontracten in samenwerking met de
input van het juridische team.
-Het maken van reisarrangementen - vliegtickets, hotelboekingen enz.
-Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het opvolgen van
afdelingen, archivering, gegevensinvoer en het oplossen van vragen.
- Coördineren met Human Resources voor personeelsplanning /
exitformaliteiten en ander HR-gerelateerd werk.
- Coördineren met het Materials-team/MARCOM voor de ontwikkeling van kunstwerken
vereist voor promotiedrukwerk.
- Coördineren met het financiële team om de facturen, leverancier, af te sluiten
creatie, voorziening indienen enz.
- Coördineren met alle verkooppunten en belanghebbenden om de prioriteit te bepalen
taak en uitvoering.
VAARDIGHEDEN
- Sterk organisatorisch vermogen.
-Gedetailleerde georiënteerde multitasker.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Probleemoplossende houding.
-Team speler
-Goed vertrouwd met computers, waaronder MSOffice.
RESULTATEN
-Diamant-, platina- en goudcertificaat voor
Hystar-erkenning van 2014 -2016
-Teamlid voor NASSCOM & Lakme
Modeweek in Grand Hyatt Mumbai.