Mijn eerste 5 jaar ervaring was een Treasury Assistant bij een financiële instelling. Ik was verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van alle filialen. Ik verhandel geld van bank naar bank of via internetbankieren. Ook beheerde ik de dagelijkse cashflow van de vestigingen. Ik doe bankafstemming en enkele andere bankprocessen.
Mijn tweede ervaring gedurende 3 jaar was als Executive Sales Secretary. Ik doe alle administratieve taken, zoals het maken van prijsoffertes voor de klanten, het bewerken van brochures met behulp van Photoshop, het maken van voorschotten voor verkoopagenten, het voorbereiden van biedingsdocumenten, het boeken van vlieg- en verzendtickets en hotelaccommodaties, het voeren van uitgaande gesprekken, het ontvangen van inkomende gesprekken, het bijhouden van de inventaris voorraden voor de kantoorbenodigdheden, organiseer driemaandelijkse vergaderingen, jaarlijkse bedrijfsevenementen en meer.
Mijn derde ervaring was een virtuele assistent zijn. Ik plande posts voor social media, maakte infographics voor social media met Canva en maakte websiteblogs.
En mijn laatste werkervaring is ook een Virtual Assistant/Customer Service Representative bij een Canadese werkgever. Ik rekruteer werknemers zoals algemene arbeiders, huishoudsters, vorkheftruckchauffeurs, enz. Ik plaats vacatures met behulp van Indeed en Ziprecruiter. Ik screen sollicitanten door middel van bellen, sms'en en videobellen. Elke dag stuur ik 20-40 werknemers, ontvang en beantwoord e-mails van klanten, met name werkorders, maak de nodige documenten voor nieuw aangeworven werknemers, zoek klanten om de omzet te vergroten via e-mail of e-mailstralen, woon telefoontjes bij en ik maak werk advertenties en plaats deze op al onze sociale media.