Ervaring met persoonlijke assistenten

Bedrijf INTEL, persoonlijke assistent van CEO
Duur: januari 2019 - heden

Executive Support: Biedt uitgebreide ondersteuning aan de CEO bij het beheren van de dagelijkse activiteiten, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het organiseren van uitgebreide reisarrangementen.

Communicatiecontactpersoon: fungeerde als primair contactpunt tussen de CEO en interne/externe belanghebbenden en zorgde voor tijdige en professionele correspondentie.

Administratieve efficiëntie: Implementatie van systemen om administratieve processen te stroomlijnen, resulterend in een toename van 20% in de algehele productiviteit.

Projectcoördinatie: assisteerde bij de coördinatie van verschillende projecten, hield toezicht op tijdlijnen en middelen en zorgde ervoor dat deadlines werden gehaald.

Gepromoveerd van Executive Assistant

Kantoorbeheer: Onderhouden van kantooractiviteiten door het organiseren van procedures, het controleren van correspondentie en het ontwerpen van archiefsystemen.

Evenementcoördinatie: gecoördineerde en beheerde logistiek voor bedrijfsevenementen, waardoor een soepele uitvoering en klanttevredenheid wordt gegarandeerd.

Documentatie en rapportage: Opstellen van rapporten, presentaties en documentatie voor directievergaderingen, waarbij nauwkeurigheid en duidelijkheid wordt gewaarborgd.

Hoogtepunten van vaardigheden:

Vaardig in agendabeheersoftware (bijv. Microsoft Outlook, Google Agenda).
Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
Uitstekende communicatie en interpersoonlijke vaardigheden.
Detailgericht met een proactieve benadering van probleemoplossing.
Vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven en gevoelige informatie te verwerken.