WERKERVARING

Directeur Operations - Vastgoedbeheerder, Mike & Marta Team bij COMPASS, Inc.
Topteams 2021-2023 door de Wall Street Journal bij de nummer 1 makelaardij in de VS.
2021-heden | Afgelegen/Brooklyn, NY
- Implementeerde een nieuwe operationele procedure, waardoor efficiënte transacties werden gecreëerd en de klanttevredenheid werd verbeterd na bedrijfsanalyse en onderzoek
- Werkt samen met het management op uitvoerend niveau bij de ontwikkeling van prestatiedoelen, strategie en operationele langetermijnplannen
- Volgt en communiceert financiën, inkomende en betaalde commissies, budgetten en projecten
- Stelt memo's, presentaties en bestuursaanvraagpakketten op, inclusief door NYS gereguleerde formulieren, huurovereenkomsten en contracten in een tijdgevoelige, snelle omgeving
- Biedt meesterlijke organisatie, communicatie en leiderschap namens leidinggevenden

Uitvoerend assistent van CEO, R. Seelaus Co.
Gecertificeerd, full-service investerings- en vermogensbeheerbedrijf in eigendom van vrouwen
februari 2022 - juli 2022 | Chatham, NJ
- Werkte samen met de CEO, CFO en COO onder de richtlijnen en voorschriften van SEC en FINRA, waarbij hij een strikte nalevingskalender handhaafde tijdens het onderzoeken en oplossen van regelgevingskwesties
- Ondersteunde CHRO door het bijhouden van personeelsdossiers, waaronder ADP, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding, onkostendeclaraties en beëindigingen
- Samengewerkt met de VP Operations om licentieverlengingen in meerdere staten te voltooien, jaarlijkse bedrijfscertificeringen te behalen en het papierwerk voor de belastingaangifte voor 2022 op te stellen

Executive Assistant, Team Wilding Woods bij COMPASS, Inc.
Door vrouwen geleid luxe vastgoedteam van de beste 1% vastgoedmakelaars in het hele land
augustus 2020 - februari 2022 | Afgelegen/Brooklyn, NY
- Administratieve handelingen op afstand gecreëerd en geïmplementeerd voor een team van vijf actieve agenten
- Bijgehouden pandemiedocumentatie onder nieuwe regels en voorschriften van REBNY en NYS
- In minder dan 100 maanden een 12% bezetting van een nieuw ontwikkeld luxe huurgebouw gerealiseerd

Kantoormanager, COMPASS, Inc.
Opgericht in 2012 als een Tech Startup, nu de #1 Real Estate “Tech” Brokerage in de VS.
mei 2018 - augustus 2020 | Brooklyn, NY
- Executive Assistant van de Senior Managing Director, die ondersteuning biedt aan meerdere afdelingen in de regio, waaronder Sales, Marketing, Strategic Growth en Agent Experience
- Regionaal facilitair medewerker onderhoud van 6 locaties met een kantoorpersoneel van 1,000
- Meegewerkt aan de reorganisatie van de facilitaire afdeling, inclusief budgetonderzoek en het opstellen van een medewerkershandboek en handleiding
- Verbeterde bedrijfscultuur door service van wereldklasse op locatie en virtueel te bieden, wat leidde tot 100% retentie van agenten tijdens hun ambtsperiode op de kantoorlocatie Park Slope



VAARDIGHEDEN
Kantooradministratie
Uitvoerende ondersteuning
Client Relations
Team leiderschap
Onroerend goed/financiën
Facilities Management
Event Planning
Marketing
Tech Savvy

GEREEDSCHAP/SOFTWARE
Mac- en pc-vaardig
Google Suite
Microsoft-suite
Adobe Acrobat
ADP
Overeenkomen
Dialpad
DocuSign
MailChimp
Slack
Social Media
Squarespace
TransactieDesk
WordPress
Zendesk
Zoom

ONDERWIJS
Universiteit van East Carolina
BS Vastgoedstudies
& Zakelijke communicatie, 2015

ANDERE ERVARING
Senior Officemanager
Albertson Vastgoed, 2016
Receptie manager
Greenporterhotel, 2015

BELANGEN
Interior Design
Mode
Cooking