• Agendabeheer: beheerde complexe agenda's, plant vergaderingen, conferenties en afspraken, waardoor een optimale tijdsbesteding en minimale conflicten worden gegarandeerd. Er wordt gebruik gemaakt van planningssoftware om het proces te stroomlijnen.

• Reiscoördinatie: gecoördineerde binnenlandse en internationale reisarrangementen, inclusief vluchtboekingen, accommodatiereserveringen en routeplanning. Implementeerde kosteneffectieve strategieën die het bedrijf 15% op reiskosten bespaarden.

• Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten door het uitvoeren van onderzoek, het voorbereiden van briefingmateriaal en het coördineren van cross-functionele teams. Bijgedragen aan de succesvolle afronding van diverse spraakmakende initiatieven.

• Onkostenbeheer: beheerde onkostendeclaraties, bijgehouden bonnen en afgestemde rekeningen, waardoor nauwkeurige administratie en tijdige terugbetalingen werden gewaarborgd. Verkorte verwerkingstijd met 20% door het gebruik van digitale hulpmiddelen.

• Vertrouwelijkheid: strikte vertrouwelijkheid gehandhaafd bij het omgaan met gevoelige informatie, waaronder financiële gegevens, strategische plannen en HR-zaken.

• Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. E-mails, rapporten en presentaties opgesteld en geredigeerd, met behoud van een hoog niveau van professionaliteit en nauwkeurigheid.

• Kantoororganisatie: Gestroomlijnde kantooractiviteiten door workflows te optimaliseren, efficiënte archiveringssystemen te implementeren en benodigdheden naar behoefte te bestellen, wat resulteert in een meer georganiseerde en productieve werkomgeving.

• Probleemoplossing: Proactief administratieve uitdagingen geïdentificeerd en opgelost, de algehele efficiëntie van het kantoor verbeterd en ervoor gezorgd dat de focus van het managementteam op strategische prioriteiten bleef.