De functie ondersteunt een Amerikaanse diplomaat die op de Amerikaanse ambassade in Guatemala-Stad dient. Hij heeft hulp nodig bij de organisatie, follow-up en het bijhouden van een kalender en taken. Hij woont alleen. Hij verwacht een kind. De moeder van het kind woont in de omgeving van Washington, DC. De directeur volgt een streng dieet en volgt een plan voor lichaamsbeweging, voeding en gezondheid om zijn welzijn te behouden. Hij heeft hulp nodig bij de dagelijkse administratie van zijn leven, zowel voor als na de geboorte van de baby.

De functie is bedoeld om het gezin het beheer, de administratie, de organisatie en de orde van het huis te ontnemen. De functie fungeert als een persoonlijke assistent / administratief assistent en zorgt ervoor dat het papierwerk en de details van werk en reizen tijdig, correct en effectief worden verwerkt.

De functie zal huishoudsters, rekeningen van nutsbedrijven, tuinmannen vinden, interviewen, aannemen, plannen, toezicht houden op en betalen van huishoudsters, energierekeningen en tuinmannen, en ervoor zorgen dat hun werk aan de norm voldoet. De functie zal de huishouding op zich nemen als dat nodig is. De functie zorgt voor minimaal vier dagen van de week ontbijt en een lunchpakket.

De succesvolle kandidaat moet graag plannen en organiseren met een bijna obsessief-compulsieve aandacht voor detail, orde en netheid.

De functie is vereist om organisatorische systemen op te bouwen die de opdrachtgever en anderen gemakkelijk kunnen volgen. De directeur is auditief, dus hij rekent op dagelijkse avondbriefings, updates, overzichten van de kalender, taken, takenlijsten en komende taken om op schema te blijven.