Ik ben op zoek naar een betrouwbare en efficiënte persoonlijke assistent om mijn team te versterken en uitgebreide ondersteuning te bieden bij het beheren van agenda's, boodschappen doen en het verzorgen van huishoudelijke verantwoordelijkheden. Als een zeer georganiseerd en gedetailleerd persoon speel je een cruciale rol bij het handhaven van een soepele en efficiënte workflow, terwijl je ervoor zorgt dat het huis goed onderhouden blijft tijdens reisperiodes. Dit is een uitstekende kans voor een proactieve professional die gedijt in een dynamische omgeving en graag bijdraagt ​​aan het algehele succes van een drukbezet individu.

verantwoordelijkheden:

Agendabeheer: Onderhoud en organiseer de agenda van de werkgever, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen, terwijl u proactief conflicten beheert en zorgt voor tijdige herinneringen.

Boodschappen doen: verschillende boodschappen doen, zoals boodschappen doen, de stomerij ophalen/afleveren, persoonlijke en professionele taken beheren
leveringen en andere gerelateerde taken indien nodig.

Huisverzorging: Neem de verantwoordelijkheid voor het handhaven van de netheid en de organisatie van het huis. Dit omvat lichte huishoudelijke taken, zoals de was doen, kamers opruimen, kasten ordenen en ervoor zorgen dat essentiële benodigdheden op voorraad zijn.

Leveranciersbeheer: coördineer met dienstverleners en leveranciers voor huishoudelijk onderhoud, reparaties en andere noodzakelijke taken. Houd toezicht op de voltooiing van deze taken om een ​​hoogwaardige service en tijdige voltooiing te garanderen.

Communicatie en correspondentie: Behandel inkomende oproepen, e-mails en andere vormen van communicatie op een professionele en efficiënte manier. Indien nodig bereid je correspondentie, rapporten en presentaties voor.

Vertrouwelijkheid en discretie: Handhaaf de grootst mogelijke vertrouwelijkheid en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie en persoonlijke zaken.
Vereisten:

Aandacht voor detail: nauwgezette aandacht voor detail en een proactieve benadering van probleemoplossing. Zorg voor nauwkeurigheid bij alle uitgevoerde taken, waarbij hoge kwaliteitsnormen worden gehandhaafd.

Communicatieve vaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om professioneel te communiceren met individuen op alle niveaus. Discretie en vertrouwelijkheid zijn van het grootste belang.
Flexibiliteit: Aantoonbare flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende schema's, prioriteiten en taken. Bereidheid om af en toe 's avonds of in het weekend te werken, afhankelijk van de eisen van de werkgever.
Technische vaardigheid: Vaardig in het gebruik van agendabeheertools, e-mailplatforms en andere relevante softwaretoepassingen. Bekendheid met apps of tools voor huishoudelijk beheer is een pluspunt.
Fysiek uithoudingsvermogen: vermogen om lichte huishoudelijke taken uit te voeren en boodschappen te doen, waarbij tillen, buigen en langdurig staan ​​nodig zijn.
Bent u een zeer georganiseerde, proactieve persoon met een scherp oog voor detail en een passie voor het bieden van uitgebreide ondersteuning, dan horen wij graag van u. Dit is een kans om deel uit te maken van een dynamisch team en een aanzienlijke impact te hebben op de goede werking van ons huishouden.