Ik ben op zoek naar een zeer bekwame en toegewijde persoonlijke assistent om uitgebreide ondersteuning te bieden aan een succesvolle chiropractische bedrijfseigenaar en ondernemer die jaarlijks meer dan $ 2 miljoen aan inkomsten genereert. Deze rol vereist niet alleen uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatievaardigheden, maar ook het vermogen om als chauffeur te dienen, persoonlijke boodschappen te doen en persoonlijk huishoudelijk management voor de leidinggevende.
PLAATS:
Dit is een baan waarbij u regelmatig moet reizen tussen Greer, Greenville en Travelers Rest, South Carolina.
VERANTWOORDELIJKHEID:
Administratieve ondersteuning:
Beheer en onderhoud de agenda, afspraken en planning van de leidinggevende, zorg voor efficiënt gebruik van tijd en prioritering van taken.
Coördineren en regelen van vergaderingen, conferenties en reisschema's, inclusief het maken van reserveringen, organiseren van logistiek en voorbereiden van de benodigde documenten.
Correspondentie afhandelen, waaronder e-mails, telefoongesprekken en schriftelijke communicatie, en snel reageren of indien nodig doorverwijzen.
Bewaar vertrouwelijke bestanden en verslagen en betracht te allen tijde discretie en vertrouwelijkheid.
Ondersteuning van de bedrijfsvoering:
Helpen bij de dagelijkse gang van zaken in de chiropractische praktijk, indien nodig in overleg met personeel, patiënten en externe leveranciers.
Voer onderzoek uit, verzamel gegevens en stel rapporten op ter ondersteuning van strategische besluitvorming en bedrijfsplanning.
Houd toezicht op en beheer kantoorbenodigdheden, apparatuur en inventaris, zorg voor een soepele bedrijfsvoering en identificeer mogelijkheden voor kostenbesparingen.
Werk samen met relevante afdelingen om processen te stroomlijnen, de efficiëntie te verbeteren en effectieve organisatiesystemen te implementeren.
Financiële documentatie, zoals onkostennota's, facturen en budgetbewaking, voorbereiden en verwerken in samenwerking met het boekhoudteam.
Persoonlijke assistentie en huishoudelijk beheer:
Optreden als betrouwbare en professionele chauffeur voor de directie, door te zorgen voor veilig en efficiënt vervoer van en naar verschillende locaties.
Doe persoonlijke boodschappen voor de directie, zoals boodschappen doen, bankieren, de stomerij ophalen, de post ophalen en andere boodschappen doen.
Zorg ervoor dat het voertuig van de bestuurder schoon en geordend is en zorg voor regelmatig onderhoud en service.
Helpen bij persoonlijke afspraken en reisarrangementen, zodat u verzekerd bent van een soepele en plezierige ervaring.
Inpakmateriaal voor persoonlijke, personeels- en leveranciersgeschenken.
Lichte schoonmaakwerkzaamheden in het huis van de CEO, schoonmaakwerkzaamheden in het kantoor van de CEO, zorgen dat de ruimte netjes, opgeruimd en georganiseerd blijft.
Zorg ervoor dat u thuis en op kantoor voldoende eten, snacks en andere benodigdheden bij de hand hebt.
Kwalificaties:
Bachelordiploma is een pré (Engels als hoofdvak is een pré!)
Minimaal 2 - 5 jaar ervaring als persoonlijk assistent.
Geldig rijbewijs en een schoon rijbewijs.
Uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om te multitasken, prioriteiten te stellen en deadlines te halen in een snelle omgeving.
Sterke communicatieve vaardigheden, professionaliteit en oog voor detail.
Geavanceerde grammatica- en schrijfvaardigheden.
Aantoonbaar vermogen om vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid en discretie te behandelen.
Vaardig in het gebruik van productiviteitssoftware en kantoorapplicaties (bijv. Microsoft Office, Google Suite) en vertrouwd met het leren van nieuwe tools en technologie.
Kennis van Apple-producten (computers en iPhone).
Uitzonderlijke probleemoplossende en besluitvaardige vaardigheden, met een proactieve en vindingrijke aanpak om uitdagingen te overwinnen.
VERTROUWELIJKHEID
Stevige huid en een ruggengraat
Emotionele intelligentie
Eerdere ervaring in de gezondheidszorg of in de samenwerking met professionals in de gezondheidszorg is een pré, maar geen vereiste.
COMPENSATIE & VOORDELEN:
Wij bieden een zeer concurrerend salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Compensatie: $ 42,650 - $ 44,832 per jaar
Ziektekostenverzekering (50% van werknemerspremie)
401(k) pensioenplan met werkgeversbijdrage
Betaald verlof
12 betaalde feestdagen per jaar
Uitgebreide professionele ontwikkeling
De functie omvat vijf werkdagen per week, van maandag tot en met vrijdag, van 8:30 tot 5:30 uur. Indien nodig af en toe weekenduren.