GreatAuPair - Waar zorgverleners en gezinnen klikken ™. Banen en zorgverleners in de kinderopvang: oppas, babysitter, au pair, oppas, huishouding, tutor, persoonlijke assistent en seniorenzorg.
6% 33 0

Personal Assistant Job Available with Mauritian Family in Tamarin, Mauritiusleena's persoonlijke assistent Job 3145143

Profiel Foto's (5) Videos (0) Rapporten (0) Interview Documenten (0) Verzonden berichten Notes

PERSOONLIJKE ASSISTENT/SECRETARIS REEDS GEVONDEN

    Onze familie

  • Mauritiaanse
  • 40-iets
  • Heeft huisdieren
  • Christelijk
  • Ons huishouden rookt
  • Zal rokers accepteren
  • Is geen enkele werkgever

    Hoogtepunten van de baan

  • Vrouwelijke of mannelijke kandidaten
  • 3 jr betaalde ervaring vereist
  • Zoals nodig uren / week
  • Engels is verplicht
  • Auto is beschikbaar
  • Betalen is Bespreekbaar / wk

Neem contact op met leena r.

Registreer nu om deze gratis functies te krijgen:

  • E-mails werkgever
  • Directe FastMatch
  • Live ondersteuning
  • Vooraf gescreende profielen
  • Anti-fraude systeem
  • Gegarandeerde privacy
Gratis inschrijven

Waarom gratis aanmelden? We hebben meer dan 2,000,000 mensen geholpen de juiste match te vinden. Wij kunnen u ook helpen! Lees onze 5,000 klanten beoordelingen om te zien wat mensen over ons zeggen. Neem rechtstreeks contact op met werkgevers.

Email verzonden

Uw e-mailverzoek is verzonden.
Kom later terug voor updates.


Job Description

ALGEMENE FUNCTIEOMSCHRIJVING: Als Assistent/Secretaresse werk je nauw samen met het familiepersoneel om administratieve ondersteuning te bieden, meestal op een één-op-één basis. Je helpt het gezin om hun tijd zo goed mogelijk te besteden door secretariële en administratieve taken uit te voeren. Gezinssecretarissen hebben behoefte aan uitgebreide kennis van de organisatie waarin ze werken. U moet weten wie de belangrijkste medewerkers zijn (zowel extern als intern) en de doelstellingen en doelstellingen van de organisatie begrijpen. Het gezin zal vaak sterk afhankelijk zijn van hun gezinsassistent/secretaresse, in het vertrouwen dat het werk efficiënt zal worden afgehandeld tijdens hun afwezigheid. Discretie en vertrouwelijkheid zijn daarom essentiële eigenschappen voor een succesvolle Family Secretary. • BELANGRIJKE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN: ➢ Inrichten en onderhouden van kantoorsystemen, waaronder gegevensbeheer en archivering; ➢ Regelen van reizen, visa en accommodatie en, zo nodig, reizen met gezinsleden. ➢ Aantekeningen maken of dicteren tijdens vergaderingen of algemene assistentie verlenen tijdens presentaties; ➢ Oproepen, vragen en verzoeken screenen en indien nodig afhandelen; ➢ Bezoekers ontmoeten en begroeten op alle niveaus van anciënniteit; ➢ Agendabeheer en het maken van afspraken; ➢ Behandelen van inkomende e-mail, faxen en post, veelal corresponderend namens de familie; ➢ Achtergrondonderzoek doen en bevindingen presenteren; ➢ Produceren van documenten, briefing papers, rapporten en presentaties; ➢ Vergaderingen organiseren en bijwonen en zorgdragen voor de heer of mevrouw of goed voorbereid op vergaderingen; ➢ Contacten onderhouden met klanten, leveranciers en ander personeel (roosters, respect voor werkschema's) ➢ ANDERE FUNCTIES EN VERANTWOORDELIJKHEDEN: ➢ Betrokken zijn bij besluitvormingsprocessen. ➢ Uitvoeren van specifieke projecten en onderzoek. ➢ Verantwoordelijk voor de boekhouding en budgetten. ➢ Een deel van de verantwoordelijkheden op zich nemen en nauwer samenwerken met het management. ➢ Waarnemen van de manager, beslissingen nemen en werkzaamheden delegeren aan anderen bij afwezigheid van de manager;

Vereiste ervaring

Moet 3 jaar betaalde ervaring hebben met het volgende
Winkelen en boodschappen doen vervoer Evenement / reisplanning
Keukenhulp Pet Care Administratieve Ondersteuning
Vakantiehulp Licht huishouden fotobewerking

Software en technische vaardigheid

Gewoon aan het leren 1 Kent de basis 2 Ongeveer gemiddeld 3 Beter dan de meeste 4 Expert 5
Microsoft PowerPoint
HTML
Internet
Photoshop
Blogsoftware
Microsoft Excel
Web-ontwerpsoftware
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Gewoon aan het leren, 2 = Kent de basis, 3 = Gemiddeld, 4 = Beter dan de meeste, 5 = Expert

Beschikbaarheid

Zon MON TUE WED DO GRATIS SAT
Ochtend
Middag
Avond
Beschikbaar mei 2022 - mei 2022
Op zoek naar full- of parttime, live in / out
Bespreekbaar / wk
Laatst ingelogd op 16 mei 2022
Lid sinds 18 februari 2015

Match voorkeuren

Hebben we nodig:
Vrouwelijke of mannelijke kandidaten
3 jr betaalde ervaring vereist
Kandidaten die wereldwijd wonen
Gesproken Engels is verplicht
Wij geven de voorkeur aan:
Geen leeftijdsvoorkeur
Geen voorkeursjaren opleiding
Geen paren
Kandidaten die zijn:
  • - Amerikaans
  • - Belizean
  • - Britten
  • - Chinees
  • - Oost-Europeaan
  • - EU-nationaliteiten
  •    - Oostenrijks
  •    - Belgisch
  •    - Deens
  •    - Nederlands
  •    - Fins
  •    - Frans
  •    - Duits
  •    - Italiaans
  •    - Noors
  •    - Portugees
  •    - Spaans
  •    - Zweeds
  •    - Zwitsers
  •    - IJslands
  •    - Pools
  •    - Roemeens
  •    - Luxemburgs
  •    - Bulgaars
  •    - Ests
  •    - Grieks
  •    - Hongaars
  •    - Litouws
  •    - Slowaaks
  •    - Tsjechisch
  •    - Sloveens
  •    - Lets
  •    - Maltees
  •    - Kroatisch
  •    - Cypriotisch
  •    - Monegaskisch
  • - Filipijns
  • - Indisch
  • - Iers
  • - Japans
  • - Maleisisch
  • - Mauritiaans
  • - Nepalees
  • - Peruaans
We spreken:
het Engels
Frans
Spaans



Kinderopvang

Deel profiel

Premium vitrine

Au Pair baan in Suffolk

Neal L., 3219560

Vacature Locatie: VA, Verenigde Staten

Taak begint: 22 jun - 22 sep

Positie is: Leven in

Wij zijn een gezin van midden 30 met 2 kleine jongens. Ik (de man) werk voor een stagiair...

Au Pair Job in Leuven

Sylvia G., 3220503

Vacature Locatie: Vlaams-Brabant, België

Taak begint: Sep 22 - sep 22

Positie is: Live-in of Live-out, 10 uur / week

Beste kandidaat, wij zijn een Belgisch gezin met twee jongens van veertien en zeventien...

Breng uw profiel onder de aandacht

Deel dit profiel!

Voer eenvoudig een e-mailadres in, personaliseer het onderwerpveld en klik vervolgens op de knop "E-mail verzenden" om dit profiel met iemand te delen.

SLUITEN X